2013年2月，公司正式启用A8办公自动化系统通过无纸化传输进行工作事项通知、公文阅办。一年来，在公司领导的高度重视和各级管理人员的大力配合下，公司自动化、无纸化办公推进工作取得了一定成效，行政效能显著提高。  

　　据统计，截至2014年3月，总经办通过A8传输行政公文和纪要共计122份。作为A8办公自动化系统行政公文板块的监督管理部门，总经办坚持每季度进行一次行政公文阅览情况调研，针对文件阅览率低的管理人员，总经办逐一询问原因、耐心细致讲解相关操作步骤，宣传和强调公文无纸化传输工作的重要性和公司要求。经过一年半时间的逐步规范，大部分管理人员已经养成了上网及时阅览处理公文的工作习惯，阅览率呈不断上升趋势，2014年一季度总体文件阅览率同比上年增加12%。

　　为进一步深化OA系统应用，目前，总经办与信息中心正密切配合软件公司，开展收文传阅处理、发文处理的系统表单模块设计工作。下一步，公司所有文件、材料的起草、签发、流转将全部依托OA平台进行，通过建立规范的工作流程表单，实现无纸化自动流转，规范业务工作程序，从而有效缩短工作流程周期，提高工作效率。

（总经办 寇蓉城）