为进一步提高集团公司整体办文、办会、办事的整体水平,促进公司各层级综合管理职能实现再提升、再飞跃,行政管理部于6月11日、22日下午,在集团公司五楼会议室召开了两期公文规范化处理及写作专题培训,培训由行政管理部全体文秘参与组织,公司各部门、所属各公司办公室主任及文秘参加培训。
培训会上,行政管理部全体文秘人员围绕公文处理、会议管理、公文格式、公文及政务信息写作进行了专题细致讲解,以三个关键点为参会人员做了精准解读。
在收文处理上突出规范细致。培训主要针对来文的签收、登记、签批、传阅、承办、催办及归档等环节须把握分清轻重缓急和及时处理的原则来阐述了办文要点,同时强调应实施每一环节的留痕管理,并且应做好最后环节的归档相关工作,以避免公文漏传、误传和延误,以及重要工作资料的遗失。
在会议筹备上做到精细有序。培训从确定会议的主题与议题、名称、规模与规格、时间、与会人员及会场布置等15个方面来细化讲述了怎样做好会前筹备工作;并重点从公司重点会议及项目合作签约仪式等案例图文并茂的讲述了办会应重点关注的会议座次、会中服务、会后纪要及宣传报道整理工作。号召大家及时总结经验、加强学习提升技能。
在文稿写作上达到融会贯通。培训从行文格式到逻辑语序规范,再到办公室常用重要公文和各类政务信息写作,层层深入,重点突出了“格式规范”“文种正确”“条理清晰”“针对创新”四个要点,为与会人员梳理了文稿写作方法及信息采集的思路,引导大家树立敏锐发现有益公文写作全方位信息的视角。
公司党委委员、纪委书记任勇出席培训会,并作总结讲话,就如何提升行政管理工作能力提出了“勤”“严”“细”三点要求,期望参训员工切实以勤学善思、严格规范、精益求精的工作理念,充分发挥主观能动性,将公司行政管理工作做实、做细、做优。
(行政管理部 : 蒋兴一)
