总经办赴所属各公司调研董事会秘书工作情况

2014

04/02

星期三

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  3月28日,为进一步规范集团公司所属各公司董事会秘书工作,及时解决秘书工作中存在的问题,总经办牵头对所属公司董事会秘书履职情况进行了调研。

  此次调研,主要对各公司董事会秘书对其自身工作职责的认知,对本公司董事会、监事会组成及人员出任情况了解和掌握,以及筹备召开股东会、董事会的必备程序和必要的准备工作等进行了详询;现场抽看了董事事会资料的归集建档情况以及秘书自身对档案资料的收集保管情况;并共同梳理了当前工作的不足,探讨了有关改进秘书工作、提升自身职业素养方面的方式方法和努力方向。

  大家一致认为,董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会处理日常事务的人员,责任重大,当前尽管所属各公司董事会秘书均由不同岗位人员兼任,但公司十分重视。作为董事会秘书,应进一步加强《公司法》等相关法律法规的学习,熟悉掌握相关专业知识,严格遵守职业操守,积极履行专业职能,不断积累工作经验,提高工作质量,保障公司规范化运作,充分发挥董事会秘书的作用。