为着力解决“服务群众最后一公里”问题,切实提升公司服务水平和服务质量,公司党委对准焦距、找准穴位、抓住要害,拿出切实可行的办法和措施,始终把解决问题放在活动第一位,采取了一些列新举措,真正解决服务用户的实际问题,确保广大用户群众真正看见、真心满意活动效果。
细化服务区域,提升服务效率。
为有效解决用户办理供水业务方面遇到的时间周期长、程序繁琐、路程远、排队等候等实际问题,公司主动创新举措,供水业务实行分区服务,变用户集中服务为分散服务,切实做到方便用户。
公司周密筹划,成立了城北供水服务所,有效缩小服务半径、提高服务效率、增强服务质量,让市民享受到方便、快捷的供水服务。城北供水服务所将承担我市城北和沈家坝、开元场片区的自来水抄表、收费、用水性质核实、监控水表管理及小区管网巡检探漏、用户服务等具体供水服务工作。同时,通过加强对小区庭院管网的精细化管理,控制区域管网漏损,实现区域管网的低耗高效运营,确保供水安全。而且城北供水服务所实现了收费系统联网,用户均可在城北供水服务所办理交费业务。
改变收费方式,提升服务质量。
随着全市经济社会的发展和自来水“一户一表”改造和建设,公司用户已经增加到29万余户,并且每年还在递增。每月专程到公司收费网点缴纳水费给广大用户带来了较大的不便。为有效解决这一问题,公司一方面将传统的每月抄表收费改成了双月抄表收费;另一方面携手“六行一局”整合各自资源,并通过网点组合覆盖,把贴心用水服务送到了每一位用户的家门口。
公司和“六行一局”(建行、农行、商行、工行、中行、涪城信用联社、邮政局)端出便民服务“套餐”:依托遍布市区的290余个网点,全面启动了水费现金代收或预存代扣业务。用户使用现金缴纳水费,提供11位水费用户编号,就可在中行、农行、商行、涪城信用联社、邮政便民店的就近服务网点缴纳水费。还可通过登录工行的网上银行实现缴纳水费,或在其各营业网点的查询缴费机上实现缴纳水费。用户缴费后需要水费发票,随时可到水务集团营业收费大厅办理。
完善服务承诺,夯实服务基础
公司结合实际,广泛收集用户群众的意见和建议,对用户群众普遍关心的爆管抢修、供水设施维护、投诉处理等工作进行进一步梳理,修改了相关承诺时限,庄严作出《社会服务承诺》,并接受广大用户监督。公司将供水服务工作划分为:给水业务接待;给水工程设计、施工;供水水质和供水压力;发布供水水质公告;抄表收费;供水服务热线等六个方面,明确了职责,进一步方便用户群众,促进公司规范化管理。
创新服务举措,营造温馨氛围
公司结合党的群众路线教育实践活动,不断深化和加强职工的职业道德教育,通过强化“三声服务”、推行首问责任制、打造全新客户服务中心等传新举措,为用户群众提供拴心留人、整洁优美、便捷舒心的服务氛围。
公司本着服务人性化,不断增加服务载体,升级供水服务热线,制定出台《热线服务员评级管理办法》,强化热线服务员的管理,有效提升服务技能。公司热线服务平台统一纳入市建设服务热线12319,全天候受理用户咨询、报修、报漏、投诉、建议等事项,从根本上提高工作效率。
为适应用户群众的要求,公司充分利用新媒体平台,拓宽服务渠道,开通了官方微博,与用户群中实现实时互动,及时发布服务信息。建立完善网络新闻发言人制度,及时处理互联网上的投诉和咨询,回应用户群众关切。
( 群组办 贾玺)
