会议不必聚集,交流无须见面。随着新型冠状病毒感染的肺炎疫情呈扩散态势发展,为加强疫情防控,减少因工作原因导致的人员聚集和集中办公,合理保障公司职工生命安全和身体健康,行政管理部冲锋在前,会同技术中心深入贯彻市政府关于倡导使用“会易通”视频会议系统相关精神及要求,想方设法,助力公司快速完成会易通云视频搭建工作,促成疫情防控与生产经营“两不误”,开启一堵无形的“防疫墙”。
1月31日,行政管理部收到市政府关于疫情期间推广使用智能云视频办公通知后,立即展开行动,会同技术中心积极对接中国电信绵阳分公司,就开通会易通云视频系统涉及的操作流程、技术条件、设备器材等情况进行详细了解,于当日办理了会易通系统业务。设备调试期间,行政管理部结合视频会议召开要求,现场落实会场签到、座次、视频背景、会场纪律等视频办会流程及规范,并适时起草发布关于使用会易通视频会议系统办会通知及使用指南,与此同时,公司召开疫情防控视频工作会,技术中心发现会议室收音设备存在硬件问题后,不等不靠、抢抓时间,快速落实硬件设备的购买与更换,及时保障了会易通视频系统的平稳、快速搭建。
部门间的通力合作,使云智能办公满足了公司参加政府会议以及组织公司层面会议相关需求,真正做到不聚集、不集中便能随时随地召开视频工作会议,这既是公司积极践行防疫攻坚使命,也是切实履行水务人生产经营职责的新举措。
据了解,为积极响应绵阳市疫情防疫指挥部的相关要求,在疫情防控期间,“会易通”APP已经成功运用于医疗、社区治理和各种政务工作会议,取得了较好工作实效。
(尹骏)
