到工程建设指挥部综合部上班整整两个多月的时间了,正值三八妇女节,便有了想把这两个月来的所见所感写下来的想法。以此献给可亲可敬的女同事们。道一声:你们辛苦了!
工程建设指挥部综合部共有十位同志,其中有4名男同志,6名女同志。经过两个月的时间,我基本掌握了综合部工作内容,除了负责工程建设指挥部建章立制、档案管理、建设项目宣传、迎检等日常综合性事务处理协调外,还要肩负工程项目前期工作这一重要内容。包括项目资金争取、可研立项;拆迁及协调;行政许可证办理;项目竣工单项验收等工作,工作内容多且繁杂。就拿行政许可办证工作这一件事情来说,就包括办理完成规划红线、项目初设批复、抗震设计专项审查、施工图审查备案、规划和消防施工总图审查、行洪论证、水土保持、职业病危害与评价、安全预评价、施工许可证等相关行政审批手续共计约50项内容。完成所有工作任务,对于我们综合部的全体同志来说,就像是在打一场没有硝烟的战役,战斗虽然激烈,但却不能给观众呈现轰轰烈烈的场景;战斗虽然艰难,但却不能给观众带来生动感人的视听效果。我们属于一支默默奉献在幕后的队伍,男同胞和女同胞一样努力去工作,兢兢业业,无怨无悔。但在三八节这个特殊的日子里,只有让男同胞委屈一下了。可怜笔者才疏学浅,文笔浅薄,无法字字珠玑、行云流水一般记录我们的点点滴滴,只能寥寥数语记录下女同胞的工作与生活状态。
走进我们的办公室,首先映入眼帘的便是一组组铁皮柜,这70余个铁皮柜犹如一个个钢铁战士一般,把我们偌大的办公室顿时占据了三分之一。这些铁皮柜里面装满了30多个工程项目上万余份工程资料,这些可都是我们办公室高瑾高大姐的宝贝。高姐对档案管理已经有10余年的工作经验,公司个个都夸她是个档案管理能手!到我们办公室来借阅档案的职工只要一说出需要借阅的资料,高姐总能够快速并准确无误地从这70个铁皮柜中立即找出他们需要借阅的资料,这上万余份档案资料具体在哪个位置高姐早已了然于心。工程档案从收集、整理、组卷到借阅、催收各个环节,她都做到小心细致,规范有序。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。她不只是局限于现有的工作经验,还不断加强文本档案和电子档案管理工作的学习和探索,通过逐步变化和创新,力求找到行之有效的管理方法,实现资源的有效管理和利用。在做好工程档案管理工作的同时,她还承担了劳保及办公用品管理等后勤工作,主动承担其他临时性工作任务,只要她接手的每项工作任务,她都力争做到精益求精,近乎完美。
我们办公室还有一位大姐就是吴文兰,吴姐不仅要编制工程建设指挥部全体职工的工资,薪酬报表,掌握人员岗位异况,进行员工技能培训等人力资源管理工作,还要编制统计部需要的各种统计报表,配合部门前期工作收集项目前期所需要的相关资料,布置会场、档案收发、工作督办等其他零星工作。不论在工作还是生活中,她都是出了名的“乐天派”。每天都是乐呵呵的,好像从来都没有令她不高兴的事情发生。她总是说,工作就是生活,生活就是工作,只有找到乐趣,感受到幸福,才能享受到工作和生活带来的乐趣,她是我们部门公认的幸福指数最高的人。
另外两位小妹就张力文和徐云云。她们虽然是我们部门年龄最小的两位,可千万不要小瞧了她们,工作起来那可是有条紊,毫不逊色。她们不仅要向政府行政主管部门、投控和集团公司编制、报送各种工程报表,还要向工程项目行政主管部门起草、递交各种文件;撰写工程项目汇报材料及各阶段工作总结等;办理项目环评工作以及其他临时性工作任务。好些时候,这头还在草拟文件,那头又接到了临时性工程报表报送任务,一天下来,把这两位小妹忙得不亦乐乎。但她们从来都是自信满满地说,相信我们,我们一定会把综合部工作做到最好!
最后,就要说下我们综合部的女领导,刘敏了。不要小瞧了这位看似文弱的女子,工作中,她格外注重自身专业知识的学习,遇到问题从不回避,积极面对,对问题及时提出行之有效的解决措施和办法。主动与工程项目所在的各级行政主管部门沟通协调,有效化解工程施工与当地居民的矛盾,确保项目顺利推进。面对工作中这么多事情,她不仅大胆管理,勇于担责,还是个既要主内,又要主外的双面手,着实称得上是个“女汉子”。对外,不论是刮风下雨,还是天寒地冻、炎夏酷暑;不论是节假日,还是八小时以外的休息时间,工程项目进场协调,工程遇到拆迁受阻,工程现场各项隐患排查,都有她的身影。对内,各项报表、文字资料的审阅,考核指标的制定执行,各部门综合性事物的处理协调,她同样是一丝不苟,亲力亲为。她常常告诫我们,“作为综合部的每位员工,做事要从多个角度思考,凡事要设身处地多为其他部门着想,要努力把好事办好,把实事办实。工作要认真细致,报出去的数据和文字要反复审核、反复斟酌,力求数据准确,文字精准”。她硬是凭着负责、执着、忘我、不达目标决不罢休的“硬汉”作风,带领综合部全体职工,全力以赴完成好了部门各项工作指标和工作任务。
虽然工作紧张而又忙碌,但我们的领导总是对员工不明白的问题耐心地给予讲解,主动询问工作中有哪些地方需要帮忙或者协助。我们员工之间彼此不分你我,互相帮助,相互学习,共同进步。在这种宽容、平和、愉悦的氛围中,我们的工作是快乐而又幸福的。工作之余,我们综合部员工的生活气息同样令人羡慕不已!时下流行的AA制在我们部门被运用地淋漓尽致,我们互送新年礼物和节日祝福;A着去K歌、去吃饭,就连一顿小的街边串串或是路边烧烤,都可以被我们一群“疯丫头”A出欢声笑语……这就是我们这个团队,工作中,我们注重分享和协同,生活中我们注重友爱和真诚,我们的团队,就是一个和谐集体,一个温馨之家。
(工程建设指挥部 范兰)
