工作是人生旅途的必修课,每个人都离不开它。作为企业一员,简单、合理的工作规划,不仅有利于工作轻松、高效、有计划的完成和实施,更有利于腾出时间和空间完成人生道路上的其他修行。
一、工作的分类
工作根据性质不同,大致可分为可控性工作和不可控性工作。可控性工作即可分为计时性工作任务(时效性)、临时性工作任务;计时性工作粗略可分为月、季度、年任务,细致可分为时、天、周任务。
例如,泵房值班人员,每小时需对运行情况进行记录,该类属于计时性工作类的时任务;每天需对环境卫生、安全隐患进行清扫和排查,该类属于计时性工作类的天任务;又例如,部门办事员每月某日前向相关部门上报工作事宜,属计时性工作类的月任务;每季度需向相关部门报送总结,属计时性工作类的季度任务;每年需向相关部门报送预算等属于计时性工作类的年任务。
二、可控性工作的完成
计时性工作类的完成,需要通过对现有手中工作按照简单梳理、合理调配、逐步完善的步骤,按照时间周期不同制定适用于自身的计时性工作计划,通过计划时间完成本职定向工作就能达到快捷、高效、不遗漏,同时节约时间应对其他工作。
临时性工作,往往是领导交办的其他工作相关事务。按照临时交办的时间,同理可寻找规律。根据规律,大致可分为常规性工作任务、锻炼性工作任务。常规性工作任务可由自身调整至计时性工作类任务,锻炼性工作任务完成时间较长,受个人能力、外界环境等因素制约,需要通过其他时间增强完成该类事务的工作能力和协调能力。通过节约时间学习、沟通,不断提高和完善自我职业素养,不仅能使工作得以轻松胜任,还能使自身更具备实力和魅力。
三、不可控性工作的完成
不可控性工作通常由管理岗引导和实施,涉及知识面广、涉及情况复杂,往往为突发事件和特事特办事宜。做好相关工作应关注如下几点:
(一)预见性
一个政策的制定和落实,往往需要权衡和评估。
例如:水价调整,普通用户前半年缴费为3元/吨,后半年缴费为6元/吨,该类用户会不会产生矛盾,通过哪些方式宣传和引导,对于矛盾尖锐的群体应如何处理。
预见性就像供水工程设计一样,应考虑到“供水压力最不利点”。做好有预见性安排工作,即可做好不繁杂、不慌乱。
(二)参考性
俗语云:万物相通。事件发生、事务处理必有理,理即公理。不可控事件往往都要同类处理方式,可以复制别人、完善自己、便宜处理。
(三)反复性
事必有因,因生果。结果固然重要,过程值得记忆。很多大事的发生,之前必然有一系列小事,忽略过程等于纵容错误、降低原则和底线,故只有关注过程、关注细节、找准病因,方能杜绝不可控类事件的反复性。
人生漫漫,时间却如白驹过隙。只有对工作、生活做好合理规划的人,才能处变不惊、游刃有余,只有利用好时间陶冶情操、充实自我的人,才能引领风月、笑傲人生。
(城北所 晏臻)
