人们常说:“科学技术是生产力”。也有人说:“管理是生产力”。各种不同的说法,从各种不同的角度去看都有道理。最近,偶然在一本书上看到--“交流也是生产力”。仔细想来,这个说法到也颇值得我们玩味和深思。特别是作为供水服务的窗口,直接面对客户,“交流”成为工作成效和服务质量好坏的重要环节,换句话说,和用户交流的好坏将直接影响个人业绩和企业形象。因此,作一个称职的供水营销人员,学会直至做好与客户、与同事、上级的交流,是搞好供水营销工作的前提和基础。
供水营销工作就是服务工作,而服务工作的重头就是交流沟通工作,就是供水企业和用户之间供用水关系的体现。交流沟通工作做好了,很多问题、意见、误会都会在交流沟通的过程中得以澄清、化解并转化为积极的支持、理解和肯定。所以,对供水营销服务工作而言,交流不但也是生产力,而且是极其重要的生产力!
只有通过交流、沟通才能达成共识,才能融洽关系。从这个意义上说,交流、沟通--就是做好供水营销服务的基础,是和谐城市供水企业和千家万户自来水用户关系的润滑剂、催化剂和推进剂。
同时、企业内部各部门之间、班组之间、个体之间,正式组织和非正式组织之间,作为一种工具,交流沟通工作都在其中发挥着承上启下、内应外合、左右平衡的重要作用,是个体与个体、个体与组织、组织与组织之间相互联系的桥梁和纽带。组织活动的成功与否,活动结果的优劣,无不与其相互之间的“交流”活动产生千丝万缕的联系。
良好地交流活动,是不同思想和认知的整合,是优势的互补,是一种从无序到有序的过程。供水营销服务工作就是要通过积极构建和创造这种和谐的沟通,去努力达成目标的实现,工作的完善和服务水品、服务质量的不断提升。
从事供水营销工作,对内,要考虑目标任务的分解,制度流程的完善,资源的合理分配,绩效目标的持续改进;对外,作为城市供水企业的窗口,要代表供水企业面对千家万户的用户,及时处理和回复用户提出的各种问题。大到爆管抢修,小到用水信息的核对核实,一句话或者一种语气误会,都可能引来用户的强烈反映和投诉,造成隔阂和对立,既影响企业社会形象,还可能导致水费拖欠,甚至对后期工作造成不必要的麻烦。
中国有句古话,说:“君子敏于行,纳于言”。大意是:一个具有良好德行的人,要多做事,少说话。我理解是要多做实事,少说空话。俗话说得好:只说不练,不如不说。返过来想一想,只练不说行不行呢?当然不行。
我们不是一个人在做事,我们也不是在为自己一个人做事。供水企业的社会属性决定了我们是一个企业,是一个面对城市千家万户直接提供城市供水服务的服务型企业。我们的工作不但要做,更要“说”。既然是说,那就有一个说什么和怎么说的问题。供水营销服务面对的用户千差万别,同样的事面对不一样的用户就需要不一样的交流方式和手段。内容不变,形式可以千差万别 ,这就是形式和内容的辩证统一。既然是对人的沟通,鉴于人的个体差异性,因此,怎么说就比说什么更重要。具体情况需要因人而异、因事而异,但起码应该真诚、善意、平等。交流要朴实、诚实。要善于摆事实,讲道理,轻摆重讲。
作为城市供水营销服务的窗口,服务工作做得好不好,做得到不到位,很大程度上取决于我们和用户的交流和沟通工作做得好不好,到不到位。通过交流,可以增进了解;通过交流,可以化干戈为玉帛。交流是消除误会、达成共识的有效途径。通过有效的交流,对内,可以提高工作效率,改进工作质量;对外,可以有效促进水费及时足额回收,进一步规范服务,树立良好地企业形象。
要做好供水营销服务工作,除了不断提高供水营销工作人员的专业技能外,还必须注意下大力气不断加强对业务人员交流沟通技能的教育培养,以使其成为一种习惯,潜移默化的渗透到日常工作生活之中,通过各种行之有效的交流途径,主动、积极、自然地进行交流。为企业、为部门、为个人的发展积极创造有利条件。
( 北川水务 颍霄)
