绵阳科技城发展投资(集团)有限公司系绵阳市工业投资平台,近年来,集团充分发挥科技城产业支撑平台的作用,实现跨越式发展。为解决其在快速发展的过程中档案管理滞后的问题,科发集团在得知我司档案管理基础扎实、尤其是在工程项目档案方面积累了丰富经验,6月4日下午,科发集团工程部分管副部长黄俊带队,组织工程部及下属高新建设开发公司、天达公司、通富公司、发达伟业公司相关人员一行13人赴我司交流学习。在客服中心培训室,公司行政管理部韩晓红经理、重点项目部档案负责人高瑾热情欢迎和接待了来访人员,行政管理部档案室以及高新供水公司、灵通公司、三江汇泽公司和各项目组档案管理人员10余人参会。
会上,行政管理部经理韩晓红首先从组织管理、设备设施、基础业务、档案现代化管理以及开发利用五个方面介绍了我司档案管理工作体系以及档案管理人员应该具备的职业素养,尤其强调了档案是企业基础管理的重要部分,它真实记载了企业的生产经营和建设活动的全过程。在当前国家、省、市进一步加强和规范企业管理和项目建设,各项审计和检查常态化的趋势下,档案作为企业工作备查的依据,收集是否完整、整理是否规范、保管是否安全、提供利用是否高效,在企业迎接各项“体检”的过程中,其重要性越来越显现。
随后,重点项目部档案负责人高瑾就如何搞好项目档案管理做了详细的讲解,从项目工程的前期立项、招投标、监理、施工到竣工,每个环节应该怎样收集、整理、移交,应该如何督促监管施工和监理单位的档案形成,确保项目档案能够顺利通过城建档案馆的验收。
会后,韩晓红和高瑾带领一行人参观了我司档案室、档案库房以及重点项目部,现场参观档案库房排列、各种检索工具、编研成果以及档案管理软件;讲解了重点项目部在日常档案管理中的具体做法及如何发挥档案管理员及现场资料员的重要作用。科发集团档案人员就档案工作中遇到的问题进行了深入的讨论交流,纷纷表示受益匪浅,对我司的热情接待和指导表示衷心的感谢,对我司档案管理和项目档案工作取得的成效高度赞扬。
据悉,自2011年4月,我司成为首批通过四川省档案工作规范化管理省一级的企业单位以来,市档案局就将我司作为档案规范化管理的“样板单位”,先后接待了省档案局、市档案局、绵投控股等各企事业单位领导和档案工作者前来公司参观交流和学习。
(行政管理部 赵岚 李媛微 重点项目管理部 高瑾)
