为进一步规范水务集团档案管理,全面提升档案管理水平和使用质效,推进新时期档案信息化建设高质量发展。近日,水务集团综合事务部部长尹骏带队,先后前往绵投集团、科发集团就档案信息化管理工作开展调研交流。
座谈会上,尹骏详细介绍了水务集团档案管理工作现状、目前面临的主要问题及后续改进完善的方向及举措,就新建档案库房、档案信息化建设、档案数字化加工、制度体系建设、设施设备配置等情况同与会人员进行了深入研讨交流。
在绵投集团,招标采购中心总经理魏静、行政管理中心副经理刘艳结合绵投集团改造档案库房建设经验,从档案库房选址、信息化系统选择、设施设备招采、档案人员配备、归档考核评价及档案管理操作等方面给予了具体指导意见,双方探讨了新修订《中华人民共和国档案法实施条例》下的企业档案管理规范,从政策环境、体系建设、操作规程、实施条件、人员保障等多个维度展开交流。针对水务档案管理存在的现实问题,绵投集团结合自身工作进行了客观分析,帮助查找成因,并提出了切实可行的宝贵意见。
在科发集团,综合管理部部长秦超及技术负责人肖赟主要介绍了档案信息化建设的基本情况,分享了建设理念及管理经验,双方就档案信息化前期准备工作、如何推进、建设过程遇到的困难等进行了深层次的交流和研讨,通过现场查看档案信息化库房和档案软件系统使用,更加坚定了水务集团推进新时期档案信息化、数字化建设的决心。
此次学习交流,对水务集团新建档案库房和档案信息化建设工作推动具有重要指导意义。水务集团将以此次调研交流为契机,取长补短,健全档案管理制度体系,规范档案管理实操,把档案信息化、数字化管理融入“智改数转”进程,助力企业高质量发展。
(综合事务部 赵岚)
