7月28日,省档案局法规处处长张晓芳带队的档案安全风险隐患治理专项小组一行,前来我司检查督导档案安全管理工作。我司作为企业档案管理规范的突出单位,绵阳市唯一的企(事)业单位代表迎接检查。市档案局副局长巩强陪同检查。
当天,督查组对我司档案室进行了实地观摩,集团公司总经办负责人韩晓红从库房建设、设备设施、公司档案安全管理方面向督查组做了初步的介绍,并重点汇报了我司人事、资信档案、印章专人专柜专管的安全管理方式,以及录像信息转化为光盘存储保管思路的创新,使这些珍贵的电子档案能够为公司的生产经营管理发挥长期有效的作用;保卫部负责人谢守东汇报了为确保公司档案资源安全采取的措施,例如:安装红外线报警探测器、烟感器等安防系统和档案应急处理消防演练演习培训等系列安防、技防措施;技术中心软件开发工程师沈俊详细介绍了我司自主研发的档案信息系统和自动化办公0A系统,并就系统操作、日常维护、数据备份的保管方式与督查组成员进行了业务交流探讨。
在座谈会上,集团公司党委委员、副总经理郑旻对督查组的到来表示了热烈欢迎,并对公司发展历程、精细化管理、安全生产方面的工作进行了简要介绍,多年来,公司高度重视档案工作,充分肯定档案工作在公司发展过程中的重要性,在人力、物力等方面给予了大力支持,使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化。
最后,省档案局法规处处长张晓芳高度评价了我司的档案工作,她强调,公司的安全责任意识、档案管理人员的敬业精神、以及自主研发的档案管理软件等各方面的工作给督查组留下了深刻的印象,真正的做到了“安全到岗、责任到人”,是值得学习和推广的典范。同时,她还对公司信息化管理提出了相关建议,鼓励我司积极推进电子档案数字化管理工作、进一步加快档案资源网络信息化,更加方便快捷的服务于企业档案管理工作,以规范高效的工作业绩实现档案工作与企业同步发展,为档案事业的发展做出更大的贡献。
(总经办:蒋敏)
