为进一步提升公司供水服务质量和效率,至2016年底,供水服务热线二级受理部门增加至11个,涵盖营销、爆管抢险、施工质量监督、水质监测、水表维护、水压监测、效能监察等7个方面。随着公司供水规模不断扩大,用水客户数量的持续增加,公司内部工作的细化,热线在日常接听过程中,针对现有部门无法完全解决用户的求助,积极与业务相关部门沟通建立二级受理部门联系通道,及时为用户提供优质服务。
因现有缴费方式的多样性,传统缴费用户多数已转变为银行代扣用户或网络缴费用户,热线对于此类用户无法正常扣缴水费的求助增多,为及时核实故障原因,避免部门之间中转出现问题,客服中心与计划财务部负责人沟通后,增加计划财务部线为受理部门,配备24小时值班员一名,受理银行代扣,网络缴费等方面的事宜。
对于公司清洗滤网以及周检换表后出现的用户求助,新增灵通公司为受理部门,配备24小时值班员一名,受理清洗滤网,周检换表等方面的事宜。
面对每天不同用户的不同咨询、求助,热线姑娘们耐心解释,准确、快速的传达,认真梳理工作中常见的问题,形成统一的答复口径,对于新发现的问题,及时上报,学习相关知识,只为更好的服务用户,提升公司形象。我们坚信,只要在自我提升、自我完善的服务管理之路上执着前行,就一定能够不断达到新的高度。服务能力提升,我们一直在路上。
(客户服务中心:周艳)
