随着集团公司经营的不断扩大，以公司为业主的工程项目逐年增长。为确保项目档案的齐全完整，进一步提高项目档案管理人员的工作业务水平，近期，总经办负责人韩晓红带领档案室人员，对重点项目部和工程管理部的档案管理情况进行了检查。

　　目前，重点项目部负责管理的工程项目为26个，工程管理部为6个。检查组按照《档案管理制度》对项目档案管理的制度建设、整理保管以及提供利用等具体业务进行了检查，并按照《绵阳市建设工程文件归档范围及组卷顺序》的要求，抽查了燕儿河第二水源工程以及二水厂取水口迁移工程文件的收集和整理情况。检查总体情况良好，两个部门均指定了专人负责项目档案管理工作，建立了相应管理制度和流程，档案文件也得到及时整理。针对检查中发现的招标文件移交问题，检查组立即牵头协调工程管理部及招标合同部负责人，对双方的移交责任和流程予以了明确，并将检查中发现的具体业务问题向有关部门发出书面整改通知书，提出了工作完善的相关建议，要求限期进行整改。

　　据悉，当前公司承建的工程项目较多，除重点项目部和工程管理部之外，公司还成立了永兴污水处理厂扩建项目组以及塘汛污水处理厂提标改造项目组。项目档案管理分属不同的责任主体，管理模式发生重大变化，而项目档案管理部门及人员大部分工作经验非常欠缺。因此，总经办档案室开展项目档案检查，并要求两个项目组的档案管理人员在检查过程中参与学习，其目的就是加强对项目档案管理的有效监管，培训教育相关档案管理人员，规范项目档案的管理，避免因档案收集不齐、整理不规范而影响项目的最终验收，让档案能够更好地为公司发展和建设服好务，最终实现档案的完整、准确和系统。

                          （总经办：韩晓红  赵岚）