城北供水服务所建立24小时停复水回访制度

2014

08/25

星期一

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  为使营销服务工作顺利开展,降低各环节的工作疏漏及风险,按照集团公司常务副总经理欧飞跃在8月14日月度服务质量分析会提出的“提升服务质量,降低用户投诉”的要求,近日,城北供水服务所从重要环节着手,建立了停复水作业24小时回访制度,并将此项工作纳入所部日常管理及考核。

  据悉,该所以集团公司停复水工作管理制度为指导,建立了“停复水管理频道”微信群,指定专人对停复水信息的统计、核实、通知及回访等四个环节进行跟进,将复水信息及时通报在停复水微信群,供水营销员接到复水任务后,须在当日内进行复水,同时将复水止吨反馈至“停复水管理频道”并将异常情况向水务热线报备。

  该所要求质量回访环节应在用户缴费的24小时内完成,按照用户缴费时间的先后顺序完成,在回访的同时,要求回访人员对公司的相关业务流程、缴费时间同步进行宣传,同时,对用户服务电话等相关信息进行核实及完善,以便准确掌握用户信息,及时提供电话和短信服务。通过“发、复、回、考”四个流程,有力加强了质量管控,防范问题疏漏。

  据了解,为使营销服务工作再登新台阶,该所将对各项业务流程进行全面的梳理,在集团公司标准的基础上,结合城北所工作实际,细化相关环节,清晰落实责任,打造优质供水服务的团队形象。

                 

(城北供水服务所 刘娅)